Ольга Королькевич

Место работы Объединённая компания РУСАЛ, АО Компания Бокситов Киндии, Гвинея, Африка

Должность Директор по персоналу

Период работы с сентябрь, 2015 по декабрь, 2024

Обязанности Добыча бокситов в Гвинейской Республике (1290 чел, в том числе экспаты). Обеспечение эффективной работы всех HR- направлений: отдел кадров, ОТиЗ, отдел обучения, протокольная служба, отдел документооборота, департамент АХО, медицинская служба;- разработка бизнес-планов компании для обеспечения ее текущих и перспективных планов, на основании стратегических планов Центральной компании г. Москва;- обеспечение соблюдение норм трудового законодательства Гвинейской Республики. Сопровождение увольнений, участие в судебных разбирательствах;- организация процесса подбора, обучения и последующего развития персонала (в том числе работа со студентами, прошедшими обучение в РФ). Взаимодействие с местными учебными заведениями.- формирование и контроль исполнения бюджета ФОТ и социальных расходов на персонал, согласно законодательству и подписанных ранее Коллективных соглашений. SAP. Оптимизация затрат. - составление и анализ оргструктуры и штатного расписания; Обоснование численности персонала при увеличении объемов добычи боксита, и расширении производства;- обеспечение процесса расчета заработной платы для местного персонала и различных премий по итогам работы за месяц, год;- взаимодействие с профсоюзами предприятия. Ежегодное проведение переговоров, подписание Коллективного соглашения. Организация и проведение выборов нового состава Профсоюзов, согласно законодательству ГР;- реализация благотворительных проектов. Выстраивание взаимовыгодных отношений с органами местной власти;- обеспечение и контроль содержания административного жилья для местного персонала и экспатов, автотранспорт;- полное сопровождение экспатов (продление договоров, начисление ЗП 1 С 8.3 , бюджет и пр.) и членов семей;- обеспечение работы протокольной службы ( визы, разрешения на работу, билеты);- подготовка отчетности, информационных и аналитических материалов по запросу Центральной Компании г. Москва и гос. органов ГР;- оказание консультационной и методологической помощи директорам направлений – экспатам, в рамках компетенций Дирекции по персоналу. - реализация проекта по набору гвинейских студентов для обучения в России. - реализация проекта, совместно с Посольством РФ в период эпидемии ковид в 2020 г. - подписание Коллективных соглашений между администрацией и профсоюзами на условиях администрации.

Место работы СГК-Трубопроводстрой-5, ООО

Должность Начальник отдела персонала

Период работы с май, 2013 по июль, 2014

Обязанности Строительство магистральных трубопроводов и автомобильных дорог (3 000 чел), в подчинении 5 чел + региональные ОП (4).Организация процесса подбора персонала в Москву и регионы. Описание и оптимизация бизнес-процесса по подбору персонала. Взаимодействие с региональными биржами труда и кадровыми агентствами. Самостоятельное закрытие ТОП-позиций. Аналитические и статистические отчеты.Достижения: Снижение среднего срока закрытия вакансий с 50 до 22-25 дней.

Место работы ООО НПО "Мир", Омск, www.mir-omsk.ru

Должность Начальник отдела по работе с персоналом (с февраля 2008 г.)

Период работы с апрель, 2004 по март, 2013

Обязанности Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (производство)Компания лидер в своей отрасли по разработке и производству автоматизированных систем учета энергоресурсов (500-700 чел), в подчинении от 9 до 5 чел. - Формирование кадровой политики на основе стратегии развития компании (цели, ценности)- Общее руководство HR-отделом: подбор, адаптация, обучение, ВУЗы, оценка, аттестация, кадровый резерв, корпоративная культура, кадровый документооборот- Разработка и стандартизация всех HR - процессов ( СТП ISO 9001, положения, регламенты, процессы) трансляция в подразделения и контроль выполнения единых стандартов. Являюсь внутренним аудитором.- Создание и развитие корпоративного учебного центра с "нуля". - Формирование и ротация кадрового резерва. Разработка мер по удержанию ценных кадров.- Участие в построении системы управления по целям, KPI. Внедрение матриц результативности. Проект «снижение затрат». Совместная работа с руководителями подразделений по описанию бизнес-процессов.- Оценка подразделений, сотрудников, ежегодная аттестация.- Бюджетирование затрат на персонал- Поддержание системы внутренних коммуникаций. Организация различных корпоративных мероприятий.- Систематизация процессов кадрового документооборота (КД). Перевод работы КД в 1С 8.2. Воинский учет. Учет рабочего времени. Штатное расписание. ДИ. Оптимизация и реорганизация организационно-штатной структуры.- Изучение передовых систем и инструментов управления для дальнейшего внедрения на предприятии.- Анализ эффективности и результативности HR- процессов согласно стратегии/ целей. Достижения: - успешно проведена реорганизация отдела персонала при слиянии двух подразделений, за счет описания и внедрения бизнес-процессов.- перевод работы кадрового документооборота в 1 С 8.2., позволил организовать учет рабочего времени согласно ТК РФ, и ликвидировать некорректное начисление зарплаты, а так же сократить время обработки бухгалтерами табелей.- реализация проекта по оптимизации ФОТ и сокращению персонала. Сокращено более 100 чел. без конфликтных ситуаций.- создание учебного центра с «нуля», позволило сократить затраты на обучение в 2 -2,5 раза, при увеличении кол-ва и качества обучений, за счет внутренних преподавателей из числа сотрудников.- текучесть персонала составляла в пределах 8-10% ежегодно, при сохранении ключевого персонала на 95-100% (за счет разработки мотивационных схем и работы с кадровым резервом)